Ihre Fachkräfte sindzu teuer für Beleganfragen.
Lassen Sie einen KI-Sachbearbeiter das übernehmen.
Fehlende Kostenstelle, unklarer Privatanteil, vergessener Bewirtungsanlass. MandantLink erkennt was fehlt und fragt beim Mandanten nach. Sie bestätigen nur noch.
So arbeitet Ihr KI-Sachbearbeiter
Erkennen
Ein Beleg kommt rein, per Mail oder über Ihr Mandantenportal. MandantLink liest die PDF, prüft alle GoBD-Pflichtangaben und erkennt sofort, wenn etwas fehlt oder unklar ist.
Nachfragen
Der Mandant bekommt automatisch eine höfliche, präzise Nachricht, passend zum konkreten Problem. Keine Standardtexte, sondern formuliert wie von Ihrem Sachbearbeiter.
Erledigt
Die Antwort kommt zurück, wird zugeordnet, der Beleg ist vollständig. Sie sehen den fertigen Buchungsvorschlag und bestätigen per Klick. DATEV-Export bereit.
Funktioniert über Ihr eigenes Mandantenportal oder E-Mail, passend zu Ihrem bestehenden Workflow.
Beim ersten Mal fragt der Sachbearbeiter.
Beim zweiten Mal weiß er es schon.
MandantLink merkt sich Lieferant, Konto, Kostenstelle und Nutzungsanteil. Jede Regel ist für Sie einsehbar und editierbar. Je mehr Belege verarbeitet werden, desto weniger Rückfragen sind nötig.
Gebaut für Steuerberater
3-5 Stunden pro Woche gespart
Keine manuellen Rückfragen mehr. Keine E-Mail-Ping-Pongs wegen fehlender Belege. Ihr Team konzentriert sich auf echte Beratung.
GoBD-konform
Jeder Beleg wird nach GoBD-Pflichtangaben geprüft. Alle Rückfragen und Antworten werden revisionssicher protokolliert.
DATEV-Export per Klick
Fertige Buchungsvorschläge in SKR03 oder SKR04. Ein Klick und die Daten fließen als EXTF-Datei in DATEV Rechnungswesen.
Lernt aus jeder Buchung
Lieferant, Konto, Kostenstelle, alles wird gespeichert. Beim nächsten Mal erkennt der Sachbearbeiter den Beleg sofort.
Präzise Rückfragen, kein Standardtext
Der KI-Sachbearbeiter formuliert jede Nachricht passend zum konkreten Problem. Sie definieren den Ton, er hält sich daran.
Sie behalten die Kontrolle
Keine Automatik ohne Freigabe. Sie prüfen jeden Buchungsvorschlag und bestätigen per Klick. Human-in-the-Loop als Standard.
Referenzprojekt
3 Mio.+
Belege verarbeitet
Unser Team hat für die Deutsche Verrechnungsstelle AG eine KI-gestützte Beleganalyse gebaut. DSGVO-konform, produktiv im Einsatz. Zur Case Study
“Die Zusammenarbeit mit Artesiana verlief für uns sehr positiv. Besonders überzeugt hat uns, wie schnell ein produktives System entstanden ist und wie flexibel das Team auf Feedback reagiert hat.”
Sven Ries
CEO, Deutsche Verrechnungsstelle AG
MandantLink arbeitet MIT Ihrem bestehenden DATEV-Setup, nicht stattdessen.
Wer dahinter steht
Leo Naderi
Co-Founder
Informatik, TU Darmstadt und TU Berlin. Baut mit Artesiana KI-Systeme für den Mittelstand.
LinkedIn →Luca Zacharias
Co-Founder
Bester Absolvent, TU München. ETH Zürich. Arbeitet seit über einem Jahr mit Steuerkanzleien an der Automatisierung von Belegprozessen.
LinkedIn →Artesiana UG (haftungsbeschränkt) · Mainz · HRB 54012
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