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MandantLink
Die Zukunft der Kanzlei-Automatisierung

Buchhaltung, die sich
von selbst erledigt.

MandantLink lernt aus Ihrer Historie. Importieren Sie vergangene Buchungsstapel – wir buchen ab Tag 1 wie Ihr bester Mitarbeiter.

Eingang
PDF Rechnung
Wird verarbeitet...
Buchungsvorschlag Live
Mandant
Musterfirma GmbH
SKR
SKR 03
Belegdatum
29.11.2025
Umsatz
Soll
Haben
Buchungstext
1.499,00
0320
1200
MacBook Pro Kauf
AutomatikManuell
Export bereit für DATEV / Agenda
DATEV Kompatibel
Agenda Ready
Addison Export
Simba Export
Made in Germany
Hosted in EU
DSGVO Konform
DATEV Kompatibel
Agenda Ready
Addison Export
Simba Export
Made in Germany
Hosted in EU
DSGVO Konform

Mehr Zeit für das Wesentliche.

Sehen Sie den Unterschied zwischen manuellem Stress und automatisiertem Flow.

Der klassische Weg

4h Arbeit
Belege manuell sortieren & abtippen
Fehlende Rechnungen anmahnen
Steuersätze händisch prüfen
Rückfragen an Mandanten schreiben

Mit MandantLink

30 min Arbeit
Daten importieren & KI machen lassen
Kurzer Qualitäts-Check
DATEV Export & Feierabend
Kaffee trinken ☕
Knowledge Transfer

Versteht Ihre Mandanten
ab Tag 1.

Andere Systeme müssen Sie wochenlang trainieren. Wir nicht. Laden Sie einfach historische Buchungsstapel oder einen DATEV-Export hoch. MandantLink versteht Ihren Workflow sofort.

  • Importiert bestehende Buchungsdaten (DATEV CSV/Excel)
  • Kennt sofort Ihre Konten und Lieferanten
  • Keine manuelle Einrichtung nötig
2024.csv
2024.csv
2024.csv
2024.csv
Deep Processing

Liest nicht nur Text.
Versteht Kontext.

Herkömmliche OCR liefert Ihnen dummen Text. MandantLink analysiert die Struktur. Wir erkennen Einzelpositionen, splitten Steuersätze und validieren IBANs vollautomatisch.

Line-Item Extraction

Liest jede Zeile einzeln (z.B. Metro-Belege). Trennt 7% und 19% automatisch.

Semantische Suche

Finden Sie Belege über 'Laptop' statt kryptischer Dateinamen.

METRO GASTRO
Düsseldorfer Str. 12, 40211 Düsseldorf
Rechnungs-Nr.
RE-2025-8892
7%
Lavazza Crema e Aroma 1kg
14,99
19%
Kopierpapier A4 500 Blatt
4,49
19%
Spülmaschinentabs XXL
12,99
7%
Frischmilch 3,5% 1L
1,29
ANALYZING

Finden statt Suchen.

Ihre Belege sind nicht mehr in Ordnern begraben. MandantLink macht den Inhalt durchsuchbar – wie Google für Ihre Akten.

Bewirtungskosten Q4
Vapiano Restaurant
Rechnung vom 12.12.2024
84,50 €
Café Extrablatt
Rechnung vom 05.11.2024
32,90 €
2 Treffer gefunden in 0.02s

Ein System. Alle Mandanten.

Maximale Flexibilität für Ihre Kanzlei. Egal welcher Kontenrahmen, egal welches Format.

Mandant: Musterfirma GmbH
System: SKR 03
Handwerk & Handel
Konto (Soll)
3400Wareneingang
Betrag
1.000,00 €
Buchungstext
Wareneingang 19% VSt
Automatisch angepasst durch importierte Vorjahresdaten

Format-Agnostisch

PDF, JPEG, PNG, TIF oder E-Mail. Egal wie der Mandant liefert – wir verarbeiten es. Kein Konvertieren mehr nötig.

Semantische Suche

Finden Sie Belege nach Inhalt ('Laptop Kauf'), nicht nach Dateinamen ('scan_2024.pdf'). Ein Google für Ihre Mandanten-Akten.

Partner-Hygiene (Bald verfügbar)

Schluss mit Dubletten. 'Telekom', 'Telekom GmbH' und 'Dt. Telekom' werden automatisch zu einem sauberen Kreditor zusammengeführt.

DATEV & Agenda Ready

Exportiert validierte Buchungsstapel (CSV). Importieren Sie diese mit einem Klick in Ihr Kanzlei-Rechnungswesen.

Nahtlose Integration

Von Ihrem Mandanten direkt in Ihre Kanzlei-Software.
Ohne Medienbrüche, ohne Abtippen.

Mandant
M
AI Engine
DATEV / Kanzlei

Was kostet Sie die Routine wirklich?

Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial durch automatisierte Vorkontierung.

Kanzlei Parameter
20
5200+
50
10500+
60
30 €200 €+

Gesparte Zeit pro Monat

33 Std.

Das entspricht ca. 4 Arbeitstagen, die Ihr Team für Beratung nutzen kann.

Kostenersparnis pro Jahr

24.000 €

Direkter Einfluss auf Ihr Betriebsergebnis.

Coming Soon

Ein Blick in die Zukunft

Wir arbeiten bereits an den nächsten Innovationen für Ihre Kanzlei:
Mandanten-Upload-Links, E-Mail Rechnungs-Grabber und KI-Anomalie-Erkennung.

DSGVO Konform
Nach strengsten Standards
Server in Deutschland
Frankfurt am Main
GoBD Ready
Unveränderbare Historie
AES-256 Verschlüsselung
Banken-Standard